個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 A.3.4.2.4およびA.3.4.4.3に従い、
以下の内容を公表します。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所及び法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：アイアース株式会社

代表取締役：灘井 将夫

住所：東京都新宿区市ヶ谷本村町3-22 ナカバビル2F

(2) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：灘井 将夫

電子メール：info@aijus.com

電話番号：03-6411-1134

利用目的等

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示区分
協力会社から提供されるスキルシート	受託業務の遂行	非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理

取扱い業務の委託

当社は、利用目的の達成のために、取得した個人情報の取扱いの全部又は、 一部を適切に個人情報の取り扱っていると当社が評価・選定した事業者へ 委託する場合があります。

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して

（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、保有個人データ開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、保有個人データ開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、保有個人データ開示等請求書<に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル1F
TEL:0120-700-779

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）苦情相談室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2丁目4‐3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL: 03-3249-4104

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

8.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

＜個人情報問合せ窓口＞ アイアース株式会社 住所：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-22 ナカバビル2F TEL：03-6411-1134 (平日10:00 ～ 17:00) FAX：03-6411-1136 (24時間受付) ＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者　灘井　将夫